Unicard Business - Sistema Integrado de Gestão

Unicard Business é um sistema integrado de gestão concebido para promover a racionalização dos recursos internos das instituições, a gestão eficaz dos micropagamentos, dos acessos e da assiduidade.
Unicard Business é uma solução baseada em tecnologias web que associa meios de identificação inteligente dos utilizadores (cartão, pulseira e/ou botão RFID), para gerir os acessos à instituição ou a áreas específicas e facilitar os micropagamentos internos, através de um sistema único que comunica em tempo real, mesmo entre instalações em localidades ou locais distintos.
Unicard Business é um sistema certificado pela AT, com o número 1511 e encontra-se devidamente preparado para criar ficheiros SAF-T(PT).

GESTÃO ADAPTADA AO SEU NEGÓCIO

Gestão eficiente de cantinas - RESTAURANT

O módulo Restaurant promove a gestão eficiente de cantinas, reduzindo custos operacionais e simplificando o serviço.

Saber mais

Micropagamentos dentro da empresa. Controlo dos consumos online e em tempo real

Quais são os hábitos de consumo? Ritmos de trabalho? Assiduidade?
Baseia-se num saldo pré-pago ou a descontar no vencimento. Utiliza o identificador/cartão para operacionalizar o pagamento em locais de venda de bens e serviços.

Gestão dos consumos das suas máquinas. Praticamente qualquer máquina pode ser adaptada e controlada

Redução da intervenção humana | Solução disponível 24/7 | Serviço simplificado | Adaptado às suas necessidades.
Promove a associação utilizador/máquina e a gestão eficaz de operações.
Possibilidade de definição de preços por funcionário ou setor nas máquinas de vending, no bar ou cantina da instituição.

Gestão dos acessos e assiduidade dentro da empresa

Permite o cumprimento das obrigações legais da empresa. Possibilidade de usar vários meios de identificação inteligente como pulseiras RFID, botões RFID (para utilização em fardas, promovendo uma maior higiene por não ser necessário usar as mãos para proceder à identificação do utilizador).

Portal web e notificações. Ofereça conforto e fácil acesso a informação aos seus funcionários

Permite consulta online de dados e movimentos da conta corrente, os registos de entrada e saída, a ementa da cantina, e ainda, efetuar marcação de refeições, pedir documentos e receber mensagens. Aplicação móvel permite consultar informação do utilizador e efetuar operações no sistema. Compatível com todos os sistemas operativos (iOS, Android,…). Envio de mensagens via SMS ou e-mail personalizadas, de forma automática ou para situações particulares.

SISTEMA BASE

Acessos

Gestão integrada, controlo de acessos, monitorização de alarmes. Usa meios de identificação inteligente (biometria, RFID ou outros). Monitoriza e grava o acesso a locais reservados.

Assiduidade

Controlo de assiduidade: obrigação legal – artigo 162 da Lei 99/2003. Instrumento importante em caso de acidentes de trabalho e um elemento de motivação para cumprimento de horários. Software e terminal biométrico com instalação plug-n-play. Aumenta segurança já que identifica pessoas e não cartões. Ligação TCP/IP, wireless, com multiposto e acesso remoto ao backoffice. Através de verificação biométrica ou cartão RFID, faz a validação dos horários e deteta situações de absentismo.

Vendas

Para gestão de pagamentos dentro da instituição. Saldo pré-pago ou a descontar no vencimento, utilizando um identificador para operacionalizar o pagamento em locais de venda de bens e serviços.
Informação em tempo-real; Extração de relatórios; Controlo de stocks e imperativos legais. Possibilidade de integração com sistema de cartões já existente e ligação às bases de dados da empresa.

FUNCIONALIDADES ADICIONAIS

Impressão e Cópia

Utilização do saldo da conta do utilizador para efetuar impressões e cópias.

Alarmes luminosos

Alarmes luminosos para substituição ou complemento a toques de campainha para sinalizar turnos ou outros avisos.

Assiduidade

Através de verificação biométrica ou cartão RFID, faz a validação dos horários e deteta situações de absentismo.

Gestão de Lavandarias

Utilização das máquinas de lavar através do saldo do utilizador. Permite reduzir custos e aumentar a flexibilidade de horários de acesso ao espaço.

Gestão de máquinas

Gestão de máquinas industriais através de autenticação do operador.

Máquinas de Vending

Aquisição de produtos utilizando o saldo da conta do utilizador. Análise de consumos gestão de stock.

Torniquetes

Barreira física para controlar os acessos de pessoas a locais interditos ou de acesso condicionado.

Cacifos inteligentes

Gestão de cacifos que utilizam meios de identificação inteligentes.

Chuveiros inteligentes

Configuração de tempo de utilização de água quente. Utilizador pode configurar duches mais longos, suportando o valor extra.

SISTEMAS CARREGAMENTOS DE CONTA

Quiosque

Carregamentos de saldo (notas, moedas e/ou cartão multibanco). Consulta e registo de informações.

Multibanco

Carregamento a partir da rede multibanco usando apenas o número de Entidade/Referência disponibilizado aquando da adesão ao serviço, ou ainda, a partir do seu homebanking (banco on-line).

MB Way

Com o MB WAY pode associar os seus cartões bancários ao seu número de telemóvel e assim fazer compras ou transferências imediatas de forma simples, cómoda e rápida através do seu smartphone ou tablet. Não necessita de dados bancários, basta utilizar o seu número de telemóvel para fazer compras e transferências imediatas, com PIN e limite de montante diário. Sem custos de adesão.

download do folheto

Unicard Business is an integrated management system designed to promote the rationalization of internal resources of institutions, the effective management of micropayments, access and attendance.
Unicard Business is a solution based on web technology that combines intelligent means of user identification (card, wristband and/or RFID button) to manage the access to institutions or specific areas and to facilitate internal micropayments, through a single system that communicates in real time, even between facilities placed in different locations.

ADDAPTED TO YOUR BUSINESS

Micropayments within the company. Control of consumption online and in real time

What are the consumption habits? Rhythms of work? Assiduity?
The solution is based on a prepaid balance or discounted at maturity. It uses the identifier/card to operationalize the payment of goods and services.

Analyze the consumption of your vending machines. Virtually any machine can be adapted and controlled

Reduction of human intervention | Solution available 24/7 | Simplified service | Tailored to your needs.
Promotes user/machine association and effective operations management.
Allows definition of prices by employee or sector in vending machines, at the institution's bar or canteen.

Access and attendance control

Enables compliance with the company legal obligations. Allows usage of several means of intelligent identification like RFID wristbands, RFID buttons (for use in uniforms)

Web portal and notifications. Provide comfort and easy access to information

Online access to account transactions and details, input and output records, canteen menu, schedules, grades and absences. Reserve meals, request documents and receive messages. With the mobile application you can check the user’s information and perform operations in the system. Compatible with all operating systems (iOS, Android, …).

MAIN SYSTEM

Access

Integrated management, access control, alarm monitoring. Uses smart identification means (biometrics, RFID, or others). Monitors and records access to private areas.

Assiduity

Important tool in the event of work accidents and a motivating element for schedules compliance. Software and biometric terminal with plug-n-play installation. Increases security as identifies people, not cards. TCP/IP connection, wireless and back office remote access.

Point of Sales

Payment management within the institution. Prepaid balance or salary discount, using a handle to operate the payment in local sales of goods and services.
Information in real-time; reports extraction; stock control and legal requirements. Possibility of integration with existing card system and connection to the company’s databases.

ADDITIONAL FEATURES

Printing and copying

Print and copy documents, deducting the cost from the user’s account.

Light alarms

Light alarms to replace or complement the school bell. Connected to school schedule to signal the beginning and end of classes.

Attendance

The system detects absenteeism through biometric validation or RFID cards.

Laundries management

Use of washing machines and dries deducting the cost from user’s account. Cost reduction and increase of flexibility access to the space.

Machine management

Management of industrial machinery through the operator authentication.

Vending machines

Product purchase, deducting the cost from user’s account. Consumption and stock analysis management.

Turnstiles

Physical barrier to control or deny access to specific locations.

Smart lockers

Manage lockers using intelligent identification IDs.

Shower control

Access to a pre-defined minutes of hot water. The user can configure the system to allow longer showers, supporting thus the extra value.

TOP UP THE ACCOUNT

Kiosk

Top up user account (notes, coins and bank card). Purchase of products. Consult user information and perform various operations.

ATM

Top up the account from the ATM network using the entity/reference giving on signing in, or use home banking (online banking).

download

Unicard Business es un sistema que facilita la administración en las empresas de los pagos que se realizan, de los accesos y asistencias. Es una solución basada en la web, que combina tecnologías para identificar al usuario apoyándose con distintas tecnologías (credencial, huella, pulsera). Permite gestionar accesos a las instalaciones y a áreas específicas de la empresa y facilita los pagos internos a través de un sistema único que se comunica en tiempo real.

SISTEMA BASE

Accesos

Gestión integrada, control de accesos, monitoreo de alarmas.Usa medios de identificación inteligente (biometría, RFID entre otros).Monitoriza el acceso a lugares reservados.

Astencia

Control de asistencias es una forma de motivar a la gente con el cumplimiento de horarios. Con la biometría se incrementa la seguridad ya que identifica a las personas y no a las credenciales. Estas pueden estar en distintos puntos y la información se transmite en línea.

Punto de venta

Gestión de pagos dentro de la institución. Con saldo de pre-pago e información en tiempo real.

FUNCIONES ADICIONALES

Impresión y copiado

Pagar copias e impresiones con la credencial.

Alarma con luz

Facilitar el permiso de acceso o negación.

Asistencia

A través de la verificación biométrica o tarjeta RFID, valida el horario y detecta ausencias.

Lavanderias

El pago para usar las lavanderías es a través de la credencial.

Máquinas

Gestión de máquinas industriales a través de la autentificación del operador.

Máquinas dispensadoras

Realizar compras en las máquinas sin la necesidad de dinero en efectivo.

Torniquetes

Controlar accesos de personas a sitios prohibidos y de acceso condicional.

Lockers

Uso de lockers controlados con la credencial.

Regaderas

Se configura el tiempo de uso de agua caliente en las regaderas.

CARGA DE CUENTAS

Kiosco

Cargo de efectivo a la credencial. (billetes, monedas, tarjeta de débito).

Cajero automático bancos

Cargos a través del banco del usuario.

Pagos con celular

Se enlaza su cuenta bancaria con el número de celular y de esta manera se realizan las compras.

Baja folleto