Unicard Kids | Microio - Solutions for you

Unicard Kids is a management solution for primary schools and kindergartens. Aims to automate a number of processes related to booking and payment of meals and schedule extensions, allowing, in a decentralized way, the request of services, and the possibility of obtaining a centralized management of all the processes involved in a simpler and more effective way. The component of school transport is the final link in the system, allowing a fully integrated management.

SYSTEM MODULES

Management portal

Web based solution. Allows consultation of students files, management of canteens and human resources. Extraction of reports and customization of the system.

Suppliers - Portal

The supplier can launch the menus via web and consult information about the scheduled meals. The meal history allows the payment to suppliers according to the consumptions made.

Canteen

Allows on-time sales, even in the absence of network, synchronizing the data of consumptions and schedules, once the connection is reestablished.

Schools - Portal

Each school will have access to students files, consultation and booking of meals, payment of extensions of time for students, among other functionalities.

Guardian - Portal

A login and password will be assigned to each Educational Responsible, with which you can make operations, payments and queries, from any device with Internet access.

ADVANTAGES

Payment management

Top-up the account in pre-defined locations, with operators, kiosks, e-banking or ATMs. Allows the definition of a payment plan or automatic debit.

Real-time information

Real-time information management, allowing suppliers and schools remote access to the system through a web interface.

Enrollment management

Integration with enrollment management applications, facilitating a correct, quick and simple inclusion of student data from schools.

Simplification of payments

Each student / guardian will have access to an account, previously loaded, to which a card may be associated, avoiding debts to the Municipality.

Quality reports

Online access to scheduled, consumed and provided meals. Allows quality reports of products/services, registering events of schools, suppliers and local authorities.

COMPLEMENTARY SYSTEMS

Kiosk

Top up user account (notes, coins and bank card). Purchase of products. Consult user information and perform various operations.

ATM

Top up the account from the ATM network using the entity/reference giving on signing in, or use home banking (online banking)

MB Way

With MB WAY you can associate your bank cards to your mobile phone number and immediately start shopping or transfer money in a simple, convenient and fast way through your smartphone or tablet. Does not require data banking. Just use your mobile number with PIN and daily amount limit. No membership fees.

Unicard kids é uma solução de gestão de refeitórios e prolongamentos de horário para escolas do 1º Ciclo do Ensino Básico e Jardins de Infância, sob a responsabilidade das Autarquias. A solução tem como objetivo automatizar um conjunto de processos relativos ao agendamento e pagamento de refeições, bem como aos prolongamentos escolares. Permite que os munícipes agendem ou solicitem estes serviços de forma descentralizada, e que a Autarquia obtenha uma gestão centralizada de todos os processos inerentes, de forma simples e eficaz.
Unicard Kids é um sistema certificado pela AT com o número 2337, devidamente preparado para criar ficheiros SAF-T(PT).

MÓDULOS DO SISTEMA

Portal de Gestão

Baseada em soluções web, permite a consulta da ficha de alunos, a gestão de refeitórios e recursos humanos. Extração de relatórios e customização do sistema.

Portal - Fornecedores

O fornecedor pode lançar via web as ementas e consultar informação sobre as refeições agendadas. O histórico das refeições permite o pagamento a fornecedores de acordo com os consumos efetuados.

Refeitório

Permite a realização de vendas na hora, mesmo na ausência de rede sincronizando os dados de consumos e agendamentos, assim que a ligação seja restabelecida.

Portal - Escolas

Cada escola terá acesso às fichas de aluno, à consulta e agendamento de refeições, ao pagamento de prolongamentos de horário, entre outras funcionalidades.

Portal - Enc. Educação

Será atribuído um login e password a cada Encarregado de Educação, com o qual poderá efetuar operações, pagamentos e consultas, a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

VANTAGENS

Gestão de pagamentos

Carregamento em locais pré-definidos, com operadores, quiosques, e-banking ou ATMs. Possibilidade de efetuar um plano de pagamento ou configurar débito automático.

Informação em tempo-real

Gestão de informação em tempo-real, possibilitando aos fornecedores e escolas o acesso remoto ao sistema através de uma interface web.

Gestão de matrículas

Integração com aplicações de gestão de matrículas, facilitando uma correta, rápida e simples inclusão dos dados dos alunos das escolas.

Simplificação de pagamentos

Cada aluno/Encarregado de Educação terá acesso a uma conta, previamente carregada, à qual poderá ser associado um cartão, evitando dívidas à Autarquia.

Relatórios de qualidade

Consulta de refeições agendadas, consumidas e fornecidas. Permite às escolas, fornecedores e Autarquia a obtenção de relatórios de qualidade dos produtos/serviços, para além do registo de ocorrências.

SISTEMAS COMPLEMENTARES

Quiosque

Carregamentos de saldo do cartão (notas, moedas e/ou cartão multibanco). Consulta e registo de informações.

Multibanco

Carregamento de saldo do cartão a partir da rede multibanco, usando apenas o número de Entidade/Referência disponibilizado aquando da adesão ao serviço, ou ainda, a partir do seu homebanking (banco on-line).

MB Way

Com o MB WAY pode associar os seus cartões bancários ao seu número de telemóvel e assim fazer compras ou transferências imediatas de forma simples, cómoda e rápida através do seu smartphone ou tablet. Não necessita de dados bancários, basta utilizar o seu número de telemóvel para fazer compras e transferências imediatas, com PIN e limite de montante diário. Sem custos de adesão.

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